Perekrutan karyawan di era digital saat ini sangat bergantung pada sistem Applicant Tracking System (ATS). Sistem ini bertugas menyaring ribuan bahkan jutaan lamaran yang masuk untuk mencari kandidat yang paling sesuai dengan kriteria perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi para pencari kerja untuk memahami cara menyusun CV yang ATS friendly agar lamaran mereka tidak langsung tereliminasi oleh sistem.
CV yang ATS friendly berbeda dengan CV konvensional yang lebih berfokus pada desain visual. CV ini menekankan pada penggunaan format yang sederhana, bahasa yang jelas, dan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar. Dengan demikian, sistem ATS dapat dengan mudah membaca dan memproses informasi yang terdapat dalam CV Anda.
Format dan Struktur CV yang ATS Friendly
Langkah pertama dalam menyusun CV ATS friendly adalah memilih format yang tepat. Hindari penggunaan tabel, gambar, atau desain yang kompleks. Pilihlah format yang sederhana seperti Microsoft Word (.doc atau .docx) atau PDF dengan teks yang dapat dipilih dan disalin. Pastikan juga struktur CV Anda logis dan mudah dibaca. Umumnya, struktur CV terdiri dari:
- Informasi Kontak: Nama lengkap, nomor telepon, alamat email, dan profil LinkedIn (jika ada).
- Ringkasan Profesional: Deskripsi singkat mengenai pengalaman, keahlian, dan tujuan karir Anda.
- Pengalaman Kerja: Riwayat pekerjaan sebelumnya, dimulai dari yang terbaru. Sebutkan nama perusahaan, jabatan, periode kerja, dan deskripsi pekerjaan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Pendidikan: Riwayat pendidikan formal, termasuk nama institusi, jurusan, dan tahun kelulusan.
- Keterampilan: Daftar keterampilan teknis dan non-teknis yang Anda miliki.
- Sertifikasi dan Penghargaan: Jika ada, cantumkan sertifikasi dan penghargaan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Penggunaan Kata Kunci yang Tepat
Kata kunci adalah elemen penting dalam CV ATS friendly. Sistem ATS akan mencari kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan yang dilamar. Oleh karena itu, teliti deskripsi pekerjaan dengan seksama dan identifikasi kata kunci yang sering muncul. Gunakan kata kunci tersebut secara alami dalam CV Anda, terutama dalam bagian ringkasan profesional dan deskripsi pekerjaan.
Tips Optimasi CV ATS Friendly
Selain format, struktur, dan kata kunci, ada beberapa tips lain yang dapat Anda terapkan untuk mengoptimalkan CV Anda agar ATS friendly:
- Gunakan Font yang Umum: Pilihlah font yang umum dan mudah dibaca seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Hindari penggunaan font yang aneh atau dekoratif.
- Simpan CV dengan Nama yang Relevan: Simpan CV Anda dengan nama yang relevan seperti “Nama Lengkap – Jabatan yang Dilamar”.
- Periksa Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan CV Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan kecil dapat membuat Anda terlihat kurang profesional.
- Gunakan Bullet Points: Gunakan bullet points untuk mempermudah pembacaan informasi dalam CV Anda.
- Kuantifikasi Pencapaian Anda: Sebisa mungkin, kuantifikasi pencapaian Anda dalam pengalaman kerja. Contohnya, “Meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam setahun”.
- Hindari Header dan Footer yang Kompleks: Sistem ATS mungkin kesulitan membaca informasi yang terdapat dalam header dan footer yang kompleks.
- Sesuaikan CV dengan Setiap Lamaran: Jangan gunakan satu CV untuk semua lamaran. Sesuaikan CV Anda dengan deskripsi pekerjaan yang dilamar.
- Gunakan Aplikasi Gaji Terbaik : Memahami detail mengenai kompensasi dan benefit adalah penting. Pertimbangkan mencari informasi mengenai aplikasi gaji terbaik yang dapat membantu Anda memahami dinamika penggajian di berbagai perusahaan.
- Kolaborasi dengan Software House Terbaik: Pertimbangkan juga untuk memahami lebih dalam mengenai dunia teknologi dengan berdiskusi dengan software house terbaik yang mungkin bisa memberikan wawasan berharga tentang tren industri dan keahlian yang dicari.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk lolos screening ATS dan mendapatkan pekerjaan impian Anda. Ingatlah bahwa CV ATS friendly bukanlah pengganti CV yang berkualitas. CV Anda tetap harus menarik dan menunjukkan kualifikasi Anda secara efektif.
Kesimpulan
Menyusun CV ATS friendly adalah investasi yang penting dalam proses pencarian kerja. Dengan memahami prinsip-prinsip dasar dan menerapkan tips-tips yang telah dijelaskan, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diperhatikan oleh perekrut dan mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi Anda. Jangan lupa untuk selalu memperbarui CV Anda dengan informasi terbaru dan relevan, serta menyesuaikannya dengan setiap lamaran yang Anda kirimkan.