Membangun karier impian diawali dengan langkah sederhana: lolos seleksi administrasi. Di era digital ini, seleksi administrasi seringkali melibatkan Applicant Tracking System (ATS), sebuah perangkat lunak yang secara otomatis memindai dan memilah ratusan bahkan ribuan CV yang masuk. Agar CV Anda tidak berakhir di tumpukan “ditolak”, Anda perlu menyusunnya agar ATS friendly. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah penting dalam menyusun CV yang ramah terhadap ATS dan meningkatkan peluang Anda untuk melangkah ke tahap selanjutnya.
Memahami Cara Kerja ATS
Sebelum membahas teknik penyusunan, penting untuk memahami cara kerja ATS. Secara sederhana, ATS membaca dan memindai informasi dalam CV Anda berdasarkan kata kunci (keywords) yang telah ditentukan sebelumnya oleh perekrut. Kata kunci ini biasanya diambil dari deskripsi pekerjaan (job description). Jika CV Anda tidak mengandung kata kunci yang relevan, kemungkinan besar ATS akan menganggap CV Anda tidak memenuhi syarat, meskipun sebenarnya Anda memiliki kualifikasi yang sesuai.
Format File yang Tepat
Langkah pertama adalah memilih format file yang tepat. Format yang paling ATS friendly adalah .docx (Microsoft Word) atau .pdf (dengan teks yang dapat dipilih). Hindari menggunakan format gambar seperti .jpg atau .png, karena ATS akan kesulitan membaca informasi di dalamnya. Meskipun .pdf memiliki keunggulan dalam menjaga format tampilan, pastikan .pdf Anda bukanlah hasil scan gambar, melainkan hasil konversi dari dokumen teks.
Struktur CV yang Jelas dan Rapi
Struktur CV yang jelas dan rapi memudahkan ATS dalam memindai informasi. Gunakan heading dan subheading yang jelas untuk memisahkan bagian-bagian seperti “Informasi Pribadi”, “Ringkasan Profesional”, “Pengalaman Kerja”, “Pendidikan”, “Keterampilan”, dan “Penghargaan”. Hindari penggunaan tabel, kolom, dan kotak teks yang berlebihan, karena dapat membingungkan ATS. Lebih baik gunakan format sederhana dengan bullet points untuk menyajikan informasi dengan ringkas.
Penggunaan Kata Kunci yang Strategis
Ini adalah kunci utama agar CV Anda ATS friendly. Teliti deskripsi pekerjaan dengan seksama dan identifikasi kata kunci yang relevan. Kata kunci ini bisa berupa hard skills (misalnya, “Pengalaman dengan Python”, “Menguasai SEO”), soft skills (misalnya, “Kemampuan Komunikasi”, “Kerja Sama Tim”), atau industri spesifik (misalnya, “Perbankan”, “Teknologi Finansial”). Gunakan kata kunci ini secara alami dan strategis di seluruh CV Anda, terutama di bagian “Ringkasan Profesional”, “Pengalaman Kerja”, dan “Keterampilan”. Jangan hanya menjejalkan kata kunci tanpa konteks, karena hal ini justru dapat membuat CV Anda terlihat tidak profesional.
Optimalkan Bagian Pengalaman Kerja
Bagian “Pengalaman Kerja” adalah bagian terpenting dalam CV Anda. Pastikan Anda menjelaskan tanggung jawab dan pencapaian Anda dengan jelas dan terukur. Gunakan kata kerja tindakan (action verbs) untuk menggambarkan apa yang Anda lakukan. Contohnya, alih-alih menulis “Bertanggung jawab atas manajemen proyek”, tulis “Memimpin dan mengelola proyek-proyek dengan anggaran hingga Rp 500 juta, menghasilkan peningkatan efisiensi sebesar 15%”. Jangan lupa sertakan kata kunci yang relevan dalam deskripsi pengalaman kerja Anda. Jika perusahaan Anda membutuhkan solusi untuk manajemen gaji karyawan yang efisien, mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi gaji terbaik dapat membantu mengotomatiskan proses dan mengurangi kesalahan.
Hindari Kesalahan Umum
Beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari adalah:
- Typo dan kesalahan tata bahasa: Periksa CV Anda dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau tata bahasa.
- Informasi yang tidak relevan: Fokuslah pada informasi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
- Font yang aneh: Gunakan font yang umum dan mudah dibaca, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.
- Penggunaan warna dan desain yang berlebihan: Jaga agar desain CV Anda tetap profesional dan minimalis.
Manfaatkan Layanan Konsultasi Karir
Jika Anda merasa kesulitan menyusun CV yang ATS friendly, jangan ragu untuk memanfaatkan layanan konsultasi karir. Konsultan karir dapat memberikan Anda masukan yang berharga dan membantu Anda mengoptimalkan CV Anda. Atau jika perusahaan Anda sedang membutuhkan solusi untuk pengembangan perangkat lunak, Anda bisa mempertimbangkan untuk menggunakan jasa dari software house terbaik untuk mendapatkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk lolos seleksi administrasi dan melangkah ke tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen. Ingatlah bahwa CV Anda adalah representasi diri Anda yang pertama di mata perekrut. Oleh karena itu, luangkan waktu untuk menyusun CV yang ATS friendly dan profesional.
artikel_disini