Selamat mencari pekerjaan! Di era digital ini, proses rekrutmen semakin canggih. Salah satu tantangan terbesar bagi pencari kerja adalah melewati proses screening atau penyaringan otomatis oleh sistem yang dikenal sebagai Applicant Tracking System (ATS). Sistem ini digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyaring ribuan bahkan puluhan ribu CV yang masuk, mencari kandidat yang paling relevan dengan posisi yang ditawarkan. Oleh karena itu, memiliki CV yang ATS-friendly menjadi krusial agar lamaran Anda tidak terlewatkan.
Memahami Sistem ATS
Sebelum membahas cara membuat CV yang ATS-friendly, penting untuk memahami bagaimana sistem ini bekerja. ATS bekerja dengan memindai dan mengurai informasi dari CV yang masuk. Sistem ini akan mencari kata kunci ( keywords ) yang relevan dengan deskripsi pekerjaan yang diberikan. Semakin banyak dan semakin relevan kata kunci yang ditemukan dalam CV Anda, semakin besar peluang Anda untuk lolos ke tahap selanjutnya.
Tips Menyusun CV yang ATS-Friendly
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti untuk menyusun CV yang ATS-friendly dan meningkatkan peluang Anda untuk lolos screening:
1. Gunakan Format File yang Tepat
Format file yang paling aman dan disarankan untuk CV ATS-friendly adalah .docx atau .pdf (dengan teks yang dapat dipilih, bukan hasil scan ). Hindari menggunakan format gambar seperti .jpg atau .png, karena sistem ATS akan kesulitan untuk membaca informasi di dalamnya.
2. Pilih Template yang Sederhana
Hindari menggunakan template CV yang terlalu rumit dengan banyak elemen desain grafis. Template yang sederhana dengan tata letak yang jelas dan mudah dibaca akan lebih baik untuk ATS. Pastikan informasi Anda tersusun secara logis dan mudah dipindai.
3. Gunakan Font Standar
Pilihlah font standar seperti Arial, Calibri, Times New Roman, atau Helvetica. Font-font ini mudah dibaca oleh sistem ATS. Hindari menggunakan font yang unik atau dekoratif, karena mungkin tidak dikenali oleh sistem.
4. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Ini adalah kunci utama dari CV ATS-friendly. Identifikasi kata kunci yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Kata kunci ini biasanya terdapat dalam deskripsi pekerjaan. Sertakan kata kunci tersebut secara alami dan relevan dalam CV Anda, terutama di bagian ringkasan ( summary ), pengalaman kerja, dan keterampilan ( skills ).
5. Struktur CV yang Jelas dan Teratur
Gunakan heading yang jelas dan terstruktur untuk setiap bagian CV, seperti:
- Informasi Pribadi
- Ringkasan ( Summary )
- Pengalaman Kerja
- Pendidikan
- Keterampilan ( Skills )
- Penghargaan (Jika ada)
- Organisasi (Jika ada)
Struktur yang jelas akan memudahkan ATS untuk memindai dan mengurai informasi dalam CV Anda.
6. Optimalkan Bagian Keterampilan ( Skills )
Buatlah daftar keterampilan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Kelompokkan keterampilan berdasarkan kategori, seperti keterampilan teknis ( hard skills ) dan keterampilan interpersonal ( soft skills ). Pastikan Anda menggunakan kata kunci yang tepat untuk setiap keterampilan.
7. Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional
Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam CV Anda. Hindari penggunaan bahasa gaul, slang, atau singkatan yang tidak umum. Gunakan kalimat yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
8. Hindari Penggunaan Tabel, Grafik, dan Simbol yang Berlebihan
Meskipun tabel dan grafik dapat membantu memvisualisasikan informasi, hindari menggunakannya secara berlebihan dalam CV Anda. Sistem ATS mungkin kesulitan untuk membaca informasi di dalamnya. Gunakan format teks yang sederhana dan mudah dipindai.
9. Periksa Ulang ( Proofread ) CV Anda
Sebelum mengirimkan CV Anda, pastikan Anda telah memeriksa ulang ( proofread ) dengan cermat. Periksa kesalahan ejaan, tata bahasa, dan format. Kesalahan-kesalahan kecil dapat membuat CV Anda terlihat tidak profesional dan mengurangi peluang Anda untuk lolos screening.
10. Sesuaikan CV dengan Setiap Lamaran
Jangan gunakan CV yang sama untuk semua lamaran pekerjaan. Sesuaikan CV Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar. Fokuskan pada keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi tersebut. Gunakan kata kunci yang tepat dan sesuaikan ringkasan ( summary ) Anda agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Selain itu, penting untuk diperhatikan juga mengenai ketepatan waktu pembayaran gaji karyawan. Solusi aplikasi gaji terbaik dapat membantu perusahaan dalam mengelola penggajian secara efisien dan akurat.
Terakhir, jika Anda kesulitan dalam membuat CV atau membutuhkan bantuan profesional, pertimbangkan untuk menggunakan jasa dari software house terbaik yang menyediakan layanan pembuatan CV dan persiapan karir.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk membuat CV yang ATS-friendly dan lolos screening. Ingatlah, membuat CV yang baik membutuhkan waktu dan usaha. Jangan menyerah dan teruslah berusaha! Semoga berhasil!