CV atau Curriculum Vitae merupakan gerbang pertama yang harus dilewati oleh para pencari kerja. Di era digital ini, banyak perusahaan menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring ribuan aplikasi yang masuk. ATS adalah sistem perangkat lunak yang secara otomatis memindai CV dan mencari kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Oleh karena itu, penting bagi para pencari kerja untuk menyusun CV yang ATS- friendly agar dapat lolos dari proses penyaringan awal ini dan mendapatkan kesempatan untuk wawancara.
Lalu, bagaimana cara membuat CV yang ATS-friendly? Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti:
1. Pilih Format yang Sederhana dan Umum
ATS cenderung kesulitan membaca format CV yang terlalu rumit atau menggunakan desain yang berlebihan. Pilihlah format yang sederhana dan mudah dibaca, seperti format chronological (berdasarkan urutan waktu) atau functional (berdasarkan keterampilan). Hindari penggunaan tabel, grafik, atau gambar yang tidak perlu, karena elemen-elemen ini seringkali tidak terbaca oleh ATS. Gunakan font standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran yang mudah dibaca (10-12 poin).
2. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Ini adalah kunci utama untuk membuat CV yang ATS-friendly. Teliti deskripsi pekerjaan yang Anda lamar dan identifikasi kata kunci (keywords) yang sering muncul. Kata kunci ini biasanya berupa keterampilan, pengalaman, atau kualifikasi tertentu yang dicari oleh perusahaan. Sisipkan kata kunci ini secara alami ke dalam CV Anda, terutama di bagian ringkasan (summary), pengalaman kerja, dan keterampilan (skills). Jangan hanya menyalin kata kunci dari deskripsi pekerjaan, tetapi sesuaikan dengan pengalaman dan kemampuan Anda.
3. Susun Informasi dengan Jelas dan Terstruktur
Pastikan informasi dalam CV Anda tersusun dengan jelas dan terstruktur. Gunakan heading dan sub-heading untuk membagi bagian-bagian CV, seperti “Pengalaman Kerja”, “Pendidikan”, “Keterampilan”, dan “Penghargaan”. Gunakan poin-poin (bullet points) untuk merinci setiap pengalaman atau keterampilan Anda. Hal ini akan memudahkan ATS untuk memindai dan memahami informasi yang Anda berikan.
4. Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional
Hindari penggunaan bahasa informal, singkatan, atau jargon yang mungkin tidak dipahami oleh ATS. Gunakan bahasa yang formal dan profesional, serta tata bahasa yang benar. Periksa kembali CV Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa.
5. Optimalkan Bagian Keterampilan (Skills)
Bagian keterampilan adalah area penting untuk menampilkan kemampuan Anda yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Kelompokkan keterampilan Anda ke dalam kategori yang jelas, seperti “Keterampilan Teknis”, “Keterampilan Manajerial”, atau “Keterampilan Bahasa”. Sebutkan secara spesifik software, alat, atau teknologi yang Anda kuasai. Jika Anda melamar pekerjaan di bidang keuangan, pastikan untuk mencantumkan keahlian Anda dalam menggunakan aplikasi penggajian dan sistem akuntansi lainnya. Pemilihan software house terbaik untuk membantu perusahaan mengotomatiskan sistem ini adalah hal penting yang perlu dipertimbangkan.
6. Sesuaikan CV dengan Setiap Lamaran
Setiap perusahaan dan posisi memiliki persyaratan yang berbeda-beda. Oleh karena itu, jangan gunakan CV yang sama untuk semua lamaran. Luangkan waktu untuk menyesuaikan CV Anda dengan setiap pekerjaan yang Anda lamar. Perhatikan kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan dan sesuaikan bagian pengalaman kerja dan keterampilan Anda agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
7. Simpan CV dalam Format yang Tepat
ATS umumnya lebih mudah membaca file dalam format .doc atau .docx (Microsoft Word) daripada format .pdf. Namun, beberapa perusahaan mungkin meminta Anda untuk mengirimkan CV dalam format .pdf. Pastikan untuk membaca instruksi lamaran dengan seksama dan menyimpan CV Anda dalam format yang diminta. Jika tidak ada instruksi khusus, sebaiknya simpan CV Anda dalam format .docx agar lebih mudah dibaca oleh ATS.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat meningkatkan peluang CV Anda untuk lolos dari proses penyaringan ATS dan mendapatkan kesempatan untuk wawancara. Ingatlah bahwa membuat CV yang ATS-friendly adalah investasi waktu dan usaha yang akan membuahkan hasil dalam pencarian kerja Anda.
artikel Langkah Menyusun CV ATS-Friendly untuk Lolos Screening HR